قابل توجه ریاست های محترم ITسازمانها و شرکتها
فرم ساز یاE-Form چیست ؟
از مهمترین و کاربردی ترین قابلیت های سایت ، توانایی مدیر در ساختن انواع فرم های الکترنیکی دریافت اطلاعات است ، که اصطلاحاE-Form خوانده می شود. بهره گیری از فرم های دریافت اطلاعات ، سایت را از ارائه یکسویه اطلاعات به کاربران خارج کرده و به مدیر سایت اجازه می دهد هرگونه اطلاعات مورد نیاز را از کاربران سایت تقاضا نماید. بدین سان سایت علاوه بر جنبه اطلاع رسانی ، می تواند امور اداری و تعاملات سازمان با ارباب رجوع را نیز به صورت تحت وب پیاده سازی گردد. از کاربردهای مهم دیگر فرم ساز ها می توان به ایجاد فرم های مستقل جهت ایجاد درگاه ورودی پایگاه های اطلاعاتی واحد های مختلف سازمان ها اشاره کرد ، که با توجه به اهمیت نوع اطلاعات و میزان آن و استفاده و رجوع مکرر به گزارشات مختلف آنها می تواند جزء ارکان مهم در ایجاد و یکپارچگی این اطلاعات باشد.
ویژگی مدیریت فرم ساز:
هم اکنون استفاده از فرم های دریافت اطلاعات در اغلب سایت های اینترنتی اینگونه است که طراحان سایت به ازاء هر فرم ، جدولی در بانک اطلاعاتی و کدنویسی مجزایی انجام می دهند . به عبارت دیگر افزودن فرم جدیدی به فرم های قبلی ، مستلزم به کارگیری دوباره طراحان سایت توسط سازمان و اعمال هزینه های طراحی و برنامه نویسی به ازاء هر فرم می باشد . حال آنکه در فرم سازهوشمند کاکتوساین قابلیت گنجانده شده است که مدیر سایت می تواند به هر تعداد ، در هر کجا و با هر مشخصاتی فرم الکترنیک خود را ایجاد نماید و خود نرم افزار در پس زمینه اقدام به ایجاد جداول بانک اطلاعاتی لازم نماید . همچنین مدیر سایت هنگام ایجاد فرم می تواند تعیین کند اطلاعات فرم پس از پر شدن و ارسال از سوی کاربر ، وارد بانک اطلاعاتی سیستم شده یا به ایمیل شخص خاصی ارسال گردد. در قسمت دیگری از بخش مدیریت ، امکان گزارشگیری ستونی از اطلاعات درج شده در سیستم می باشد . همچنین می توان با دریافت فایل خروجی(CSV) آن را در نرم افزارهای اتوماسیون یا بانک های اطلاعاتی درون سازمانی وارد نمود که این به معنای یکپارچگی سیستم فوق با سیستم های موجود می باشد.
قابلیت های سیستم فرم ساز هوشمند
- تحت وب
- امکان ایجاد فرم به تعداد نامحدود
- امکان ایجاد فرمهای اداری، آموزشی و ...
- امکان طراحی فرمها بصورت گرافیکی
- امکان تغییر ویژگی های هر فیلد فرم بصورت گرافیکی
- تولید آدرس انتشار بر روی وب برای هر فرم
- امکان ایجاد کد رهگیری برای فرم
- امکان استفاده از تصویر حفاظتی برای هر فرم به منظور مقابله با رباتها
- اعتبار سنجی فرمهای پر شده توسط کاربران با توجه به تنظیمات فرم
- امکان بررسی آنلاین جواب درخواستها با کمک کد رهگیری برای ارباب رجوع
- امکان تعیین سطح دسترسی برای هر فرم (افراد سازمان یا ارباب رجوع)
- امکان چاپ فرمهای خام یا پر شده توسط کاربران
- گزارش گیری از فرمها
- امکان پاسخ دهی آنلاین به درخواستهای کاربران (ارباب رجوع)
- امکان تعریف کاربران با سطوح دسترسی متفاوت
- امکان تغییر تنظیمات وب افزار توسط مدیر سیستم (همانند بنر، آدرسها و...)
- قابل نصب در کنارکلیه وب سایتها، برنامه های تحت وب و سیستمهای نرم افزاری
- بدون نیاز به سخت افزار یا نرم افزار جانبی
- تولید شده با کمک تکنولوژی آژاکس به منظور افزایش سرعت بارگذاری سیستم
- مقاوم در برابر حملات هکری همچون SQL Injection, XSS, RFI, LFI, DOS, DDOSو ...
- پشتیبانی تلفنی، اینترنتی و حضوری 7 * 24
- و ...
با تشکر
بخش وب